印刷量を見直す

利用者と用途を確認し、小さく試して効果を確かめられます。

環境と条件に合う選択肢を比較できます。

人数に一律の予備率を掛ける前に、一人一部、共用、掲示、保存を分けて必要な紙を数えます。

余った部数だけを責めず、使える残部、改訂で使えない残部、配布し忘れた分を分けて次回の数量へ戻します。

全員分を先に刷る代わりに紙を必要とする場面を聞き、希望者への配布と当日の不足対応を準備します。

帳票の欄を減らす前に、誰が記入し、誰が読み取り、どの判断に使うのかを一往復追いかけます。

白黒化で失われる情報を先に洗い出し、文字・線・形の補助を付けて、読める資料かを確かめます。

枚数の削減を比べる前に、紙の枚数、出力した面、配布した部数を区別し、同じ条件で記録します。

全社展開の前に一つの資料で変更を試し、続ける条件、直す条件、元へ戻す条件を用意します。

電子配布を決めた後でも、必要な作業を紙で行う人がいれば、対象部分と受渡しを確認して対応します。

両面にすれば枚数は減っても、記入・確認・回収がしにくくなる場合があります。使い方を一周試して決めます。

集約して文字が小さくなったら、さらに我慢して読むのではなく、必要な作業ができる配置へ戻して比較します。

機器の表示、紙の減り、配布部数が違うときは、最初に数えている単位と対象期間を合わせます。

刷り直しを記録するときは、予定した試し刷り、途中変更による再出力、誤出力を分けます。

予備が余り続けるなら、ゼロにする前に、何に備えた数なのかと実際に使った場面を確認します。

一部ページだけカラーを残す場合は、カラーの必要性と、出力・セット組みが正しくできる条件を確認します。

用紙の購入費が減っても、在庫を使っただけかもしれません。使用量と支出を別の数字として確認します。

印刷範囲は出力するページやシートなどの対象です。承認された配布内容を欠かさず、不要な部分を含めないよう指定します。

試し刷りは、全量を出す前に実際の紙で使い方や設定を確かめる出力です。専門的な色校正の代わりとは限りません。

残部は配布や使用の後に残っている部数です。現行版として使える在庫と、使用停止の紙を区別します。