迷ったときに確かめる
社内印刷：両面にすると記入用紙が使いにくいのはなぜ？
両面にすれば枚数は減っても、記入・確認・回収がしにくくなる場合があります。使い方を一周試して決めます。
こんな方に社内資料の版管理・配布・印刷改善を担当する人
このページでできること帳票を両面にする前に、記入・閲覧・回収への影響を確かめられる。
帳票の表と裏を同時に使うかを見る
両面化の判断では、紙の枚数だけでなく、表面を見ながら裏面へ記入する作業があるか、担当者が片面だけ回収するかを確認します。項目を往復して読む様式では、裏返す動作が増えることがあります。
署名や押印、訂正、控えの作成などがある場合は、業務担当者へ運用を聞きます。法令や契約で様式に条件がある可能性があれば、印刷担当が見た目だけで変更を決めません。
一枚で記入から回収まで試す
空欄を眺めるだけでなく、想定する記入量で書き、めくり、確認し、回収後に分類するところまで試します。筆記具による裏面への影響や、綴じた状態での扱いやすさも対象です。試す条件は実際に使う紙や機器に合わせます。
印刷の長辺・短辺の向きを間違えると裏面が逆になります。操作名を一律に決め付けず、利用機器の説明を確かめ、完成した紙の向きで判断します。
架空例：表を参照して裏へ転記する帳票
架空の経費確認票は、表の明細を見ながら裏の分類欄へ記入する運用でした。両面にした試作では何度も裏返す必要があったため、分類欄の配置を見直す案と片面を維持する案を比べます。
採用する場合は、新版の適用開始、旧様式の在庫、受付担当への説明をそろえます。両面化が合わない帳票は理由を残し、別の資料で削減を試します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。