効率化手法集｜ビジプリビズ

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効率化手法集

総務業務における印刷物に関する効率化手法集です。様々なアイデアを取り入れ、効率化に活かしていただければと思います。

50音順

ア行	AIによる自動校正・文書作成支援　 IoTデバイスの導入でペーパーレス化促進　インク節約モードの活用　印刷機器の統合　印刷ログの監視と分析で無駄な印刷を特定　印刷プレビュー機能の活用　印刷物の定期的な見直し　印刷物のデザイン統一化　印刷物の電子配信　印刷前の文書内容の電子的な校正と承認プロセス　インフォグラフィックスでの情報共有　 Webベースのプロジェクト管理ツールの導入　エネルギー効率の良いプリンターの導入　音声入力・音声認識システムの導入　オンライン研修システムの導入　オンラインドキュメントコラボレーションツールの導入　オンラインミーティングの推進
カ行	カラープリンティングの制限とモノクロ印刷の促進　環境に配慮した印刷ルールの設定　記録保持のデジタル化　クイックレスポンスコード（QRコード）の活用　クラウドストレージの利用　クラウドベースのワークスペースの活用　グリーンオフィス認証の取得　業務プロセスの標準化
サ行	3Dモデリングツールの活用　再生紙の利用　社内ウェビナーの開催　自動会議録システムの導入　自動化された印刷スケジューリング　自動化された紙の使用量分析レポート　自動バックアップシステムの導入　自動メールリマインダーシステム　社内共有ファイルシステムの強化　社内掲示板の電子化　社内ポータルサイトの充実　社内ニュースレターの電子化　社内連絡のデジタル化　集約印刷（複数ページを一枚にまとめて印刷）の推奨　スキャンして電子化するルーチンの確立　スクリーンシェア機能の積極活用　スマートホワイトボードの利用　全社的な印刷ルールの策定と徹底　ソフトウェアによる文書チェック
タ行	タッチスクリーン端末の導入　チームコラボレーションツールの活用　チャットツールの活用　使い捨て印刷の削減　定期的な印刷機器のメンテナンスと最適化　デジタルアーカイブの構築　デジタルイベント案内の配信　デジタル印刷の導入　デジタルカレンダーの利用　デジタル教材の利用促進　デジタルコンテンツ管理システムの導入　デジタルサイネージの導入　デジタル署名の導入　デジタル図面や設計書の利用　デジタルタイムカードの導入　デジタルダッシュボードの利用　デジタルテンプレートの作成と活用　デジタルノートの標準化　デジタルマーケティング資料の作成と共有　デジタルワークフローのゲーミフィケーション　電子アンケートとフィードバックツールの利用　電子インボイスと請求書　電子会議録の作成と共有　電子会議室予約システムの導入　電子化された契約管理システムの導入　電子化された在庫管理システムの導入　電子化された資産管理システムの導入　電子化されたワークフローの導入　電子書籍の活用　電子署名の利用拡大　電子スタンプ・ハンコの導入　電子フォームの導入　電子ホワイトボードの活用　電子メモの普及
ナ行
ハ行	廃棄物削減キャンペーンや意識向上のための教育プログラム　ビジュアルマネジメントボードのデジタル化　ビデオ会議用の共有画面機能の活用　 PDF圧縮ツールの導入　プリンターのネットワーク化　部署間での印刷物の共有と再利用の促進　部署ごとに印刷物のニーズを分析して不要な印刷を削減　プロセスマニュアルの電子化　文書管理システムの導入　ペーパーレス化の推進
マ行	無線通信技術を活用した情報共有　モバイルアプリを活用した社内連絡　モバイル端末による資料閲覧の促進　モバイルデバイスからのアクセスを促進　モバイルフレンドリーな社内システムの開発
ヤ行	役割別に印刷権限を設定
ラ行	両面印刷の推奨
ワ行