オフィスの印刷業務が効率UP！おすすめアイテム特集

オフィスの印刷業務が効率UP！おすすめアイテム特集

概要

オフィスの印刷業務をもっと効率的にしたい方へ、おすすめのアイテムを紹介します！

限られたスペースを有効活用できるプリンタースタンドや収納ボックスから、大量印刷に便利な高速プリンター、さらにはコスト削減をサポートするインク供給システムまで、業務効率を高めるアイテムが盛りだくさん。

スッキリとした作業環境を整えつつ、印刷作業のスピードアップを目指しましょう！

プリンター周りを整える！省スペースな収納アイテム

プリンタースタンド

限られたスペースを有効活用したいならプリンタースタンドが便利です。

プリンター本体をスタンドに置くことで、デスク周りをすっきりさせ、下部に用紙やインクを収納できるタイプが多いので、収納力も抜群です。

キャスター付きのスタンドを選べば、必要な時だけ移動させて使えるので、オフィスのレイアウトにも柔軟に対応可能。

省スペースでありながら、作業効率もアップする頼れるアイテムです。

収納ボックス

プリンター周りに散らかりがちな用紙やインクカートリッジは、収納ボックスにまとめて整理しておくと便利です。

書類や小物も一緒に収納できる多機能タイプなら、デスク周りを一気に整頓できます。

ボックスが透明なタイプを選べば、中身が見えるので、必要なものをすぐに取り出せるのもポイント。

見た目もスッキリして、オフィス全体の整理整頓にも役立ちます。

プリンターカート

プリンター本体や消耗品、書類までをまとめて移動できるプリンターカートもおすすめです。

小型ながら複数の引き出しが付いたタイプなら、用紙やインク、ケーブルなどを一か所にまとめて収納可能。

キャスター付きでオフィス内の移動もラクラクなので、プリンターを複数のデスクで共有する場合にも便利です。

作業の効率化はもちろん、オフィスのスペースも有効活用できます。

引き出し付きデスクオーガナイザー

デスクの上を常に整った状態に保つには、引き出し付きデスクオーガナイザーが役立ちます。

プリンター用紙や文具、プリンター周りでよく使うアイテムを一括して収納できるため、必要な時にすぐ手に取ることが可能。

小さなスペースでも多機能な収納ができるので、デスクが狭いオフィスや、自宅オフィスにもぴったりです。

大量印刷も安心！高性能シュレッダーで作業効率アップ

オフィスで大量の書類を扱う場合、不要になった紙の処理に困ることってありますよね。

そこで大活躍するのが、高性能なシュレッダー。

大量の紙を一気に処理できるため、作業効率がグッとアップします。

個人情報や機密書類のセキュリティ面でも役立つため、安心して使用できますよ。

今回は、オフィスに最適な高性能シュレッダーをいくつかご紹介します。

自動給紙式シュレッダー

大量の書類を処理する際に便利なのが、自動給紙式シュレッダーです。

手動で1枚ずつ給紙する必要がなく、まとめてセットするだけで自動的に処理してくれます。

これにより、シュレッダーの前で待つ時間がなくなり、他の作業に集中できるのがポイント。

特に、フェローズの「オートフィードシュレッダー」は、多くのオフィスで愛用されており、大量の書類を一度に処理できる優れたアイテムです。

クロスカットシュレッダー

セキュリティ面を重視するなら、クロスカットシュレッダーがおすすめです。

紙を細かく裁断するため、機密性の高い書類や個人情報が含まれた書類を安全に処理できます。

シュレッドした紙が細かいほど、情報の再現が難しくなるため、安心感があります。

例えば、アイリスオーヤマの「P5GC」などはコンパクトながら高いセキュリティ性能を備えており、オフィスでのデータ保護にぴったりです。

静音シュレッダー

オフィスで作業を行う際、シュレッダーの音が気になるという方には、静音タイプのシュレッダーが最適です。

特に、集中力が求められる環境では、騒音の少ないシュレッダーを選ぶことで、作業効率が上がります。

パナソニックやナカバヤシの静音モデルは、書類を素早く裁断しつつ、オフィス内の静かな環境を保てるため、快適に作業が進められます。

大容量シュレッダー

大量の書類を一度に処理したい場合には、大容量シュレッダーが便利です。

ゴミ箱部分が大きく、頻繁に廃棄しなくて済むので、業務の流れを止めずに使えます。

特に、大型のオフィスや書類の処理が多い場合には、コクヨやフェローズの大容量シュレッダーが活躍。

耐久性も高く、頻繁な使用に耐えることができるため、オフィス全体の業務効率を向上させてくれます。

印刷のスピードを最大化！高速プリンターのおすすめモデル

レーザープリンター

オフィスの大量印刷を効率化したいなら、レーザープリンターがおすすめです。

レーザー方式は、インクジェットと比べて高速で、印刷物の文字もシャープに仕上がります。

ビジネス文書や契約書など、文字中心の資料を大量に印刷する際に、スピーディーに対応できるのが魅力です。

トナーの交換頻度が少なく、ランニングコストも抑えられるので、長期的な使用にも適しています。

特に、A3対応モデルなら、プレゼン資料やポスター印刷にも便利です。

インクジェットプリンター（ビジネス向け）

カラフルな資料やグラフ、写真を使ったプレゼン資料を印刷するなら、ビジネス向けインクジェットプリンターが最適です。

近年のモデルは印刷スピードもかなり向上しており、カラー印刷でもストレスなく進められます。

さらに、顔料インクを使ったタイプは、文字のにじみを防ぎつつ鮮やかな色表現が可能。

必要な時にすぐ印刷できるスピード感と、色再現性を両立したいオフィスには欠かせない一台です。

両面印刷対応プリンター

印刷の効率をさらに上げたい場合は、両面印刷対応プリンターがおすすめです。

用紙の裏表を自動で印刷できるため、手間をかけずに印刷コストも削減できます。

報告書や契約書などの大量印刷時に、紙の節約にもなるので、環境にも優しい選択肢です。

また、手動で紙をひっくり返す手間がなく、印刷作業が格段にスピードアップします。

オフィスのペーパーワークを効率化するのにぴったりのアイテムです。

エコタンク搭載プリンター

印刷スピードとコストを両立させたいなら、エコタンク搭載プリンターが最適です。

インクタンクが大容量のため、頻繁なインク交換を気にせずに大量印刷が可能。

インクの交換が少なく、経済的で、長期的なランニングコストも抑えられるのが魅力。

特に、カラー印刷を多く使う場合でも、コストパフォーマンスが良く、オフィス全体の印刷作業が効率的に進められます。

インクの補充も手間いらず！コスト削減に貢献するインク供給システム

オフィスの印刷業務で、意外と手間がかかるのがインクの補充。

頻繁にインクが切れると、作業の中断やコストが気になりますよね。

そんな時に役立つのが、効率的なインク供給システムです。

インクを頻繁に交換せずに済むだけでなく、ランニングコストを抑えることができるので、オフィス全体の印刷業務がスムーズに進みます。

今回は、そんな便利なインク供給システムをいくつかご紹介します。

エコタンク式プリンター

インク供給システムとして代表的なのが、エコタンク式プリンターです。

このタイプは、インクカートリッジの代わりに大容量タンクを使用しており、一度の補充で大量の印刷が可能です。

特にエプソンの「エコタンクシリーズ」は、インクをボトルで補充するだけなので、カートリッジの交換が不要で簡単。

しかも、インクコストが非常に安く、大量の印刷を行うオフィスに最適です。

頻繁にインクを気にせずに印刷できるのが大きな魅力です。

大容量インクカートリッジ

コストパフォーマンスを重視したいなら、大容量インクカートリッジもおすすめです。

通常のカートリッジに比べて長持ちするため、交換頻度が少なく、業務の効率をアップさせます。

HPやキヤノンなど、大手メーカーが提供している大容量インクカートリッジは、印刷枚数が多い場合でも安定した供給が可能です。

結果としてインクの補充の手間が省け、コストも削減できるので、オフィスの予算管理にも役立ちます。

リフィル対応インクシステム

環境に優しい選択肢として注目されているのが、リフィル対応のインクシステムです。

このシステムでは、インクカートリッジを繰り返し使用し、インクが無くなったらリフィルで補充します。

ブラザーやHPの一部のモデルでは、専用のリフィルインクが安価で提供されており、インク交換の手間とコストを大幅に削減可能。

環境にも配慮しつつ、経済的な運用ができるのが嬉しいポイントです。

自動インク補充サービス

さらに便利なのが、自動インク補充サービス。

メーカーによっては、インクが少なくなると自動的に補充を依頼してくれるサービスを提供しています。

HPの「Instant Ink」サービスはその一例で、インクが少なくなると自動的にインクが配送される仕組みです。

これにより、インク切れを防ぎ、印刷作業が途切れることなく進行。

しかも月額制で管理できるため、コストが明確で予算管理も簡単になります。

ドキュメント管理が簡単に！便利なクラウド対応スキャナー

自動両面スキャナー

紙の書類をデジタル化する際、自動両面スキャナーはとても便利です。

両面印刷された書類を自動でスキャンしてくれるので、手間が省け、作業がスピードアップします。

特に大量の書類を処理する場合、表裏を一度にスキャンできるので、時間短縮に大きく貢献。

クラウド対応のモデルなら、スキャンした書類を自動でクラウドストレージに保存でき、オフィス内の書類管理も効率化できます。

ポータブルスキャナー

外出先や自宅でもスキャンが必要な場合には、ポータブルスキャナーが役立ちます。

小型で軽量なので、持ち運びも簡単。

必要な時にどこでも書類をスキャンして、すぐにクラウドにアップロードできるので、出先での資料管理がとてもスムーズになります。

書類をデジタル化して保存しておくことで、オフィスやリモートワークでの情報共有が簡単になり、効率よく作業が進められます。

ADF（自動原稿送り装置）付きスキャナー

多ページの書類をまとめてスキャンしたい場合、ADF付きスキャナーがおすすめです。

ADF（自動原稿送り装置）が付いていることで、複数のページを一度にスキャンでき、手動で1枚ずつセットする手間が省けます。

契約書や報告書などの大量のドキュメントを短時間でデジタル化できるので、オフィスの書類管理が効率的に進みます。

スキャンしたデータはすぐにクラウドに保存され、検索や共有も簡単です。

Wi-Fi対応スキャナー

オフィス内のどこからでもスキャンができるWi-Fi対応スキャナーは、ケーブルレスで便利。

ネットワークに接続しておけば、デスクから離れた場所にあるスキャナーを使って書類を直接クラウドにアップロードできます。

オフィス全体で共有して使えるので、複数人が同時に使用でき、スキャン作業の効率がアップ。

ペーパーレス化を進めるオフィスには最適なアイテムです。

まとめ

オフィスの印刷業務を効率化するためには、収納アイテムや高性能シュレッダー、高速プリンターなどの便利なツールが欠かせません。

省スペースなプリンタースタンドや収納ボックスでデスク周りをすっきりさせ、静音や自動給紙式シュレッダーで作業の効率アップを目指しましょう。

さらに、両面印刷対応のプリンターやクラウド対応スキャナーを活用することで、印刷と書類管理がスムーズに。

これらのアイテムで快適な作業環境を整えてくださいね！

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