改善
集約印刷とは:社内印刷での意味と確認点
複数ページを一面にまとめて縮小出力する方法。
使う場面
閲覧資料の出力を見直すとき
確認すること
文字、図、記入欄が使えるか実物で確認する。
間違えやすい点
枚数が減っても読めなくなれば改善にならない。
実寸で読み、書いて判断する
集約後の紙では、文字や細い線、記入欄が小さくなります。画面を拡大して読めたことを根拠にせず、実際の利用場面で必要な情報を探せるか試します。図と凡例の対応も確認します。
具体例
架空例では、説明ページは集約できても、数値比較の表だけ読みにくくなりました。全頁を同じ設定にせず、表を実寸で残す案を試しました。
紙の削減と手間を合わせて見る
部分的に別出力するとセット組みが増える場合があります。読めることを満たした上で、準備時間や追加印刷も確認します。読者へ我慢を求めるだけの変更にせず、用途に合う資料を選びます。
改訂で図や文字が増えたときは、前回の合格を流用せず必要箇所を再確認します。
読み替える前の確認
- 実寸で確認した
- 表や記入欄を別に評価した
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- リコー|RICOH カンタンセキュアプリント for Cloud ↗
確認日 2026-10-28 / 認証後の出力や利用状況の可視化を備えた製品の例。導入可否や効果を保証するものではない。

