刷り直しは印刷量へ含める？改善の記録の分け方

全ての二回目を失敗にしない

品質や使い勝手を確かめる試し刷りは、必要な工程として計画する場合があります。一方、原稿の誤り、承認後の変更、設定違い、部数不足などによる再出力は、原因ごとに対策が異なります。単に再印刷の回数だけを集めると、有効な確認まで省略する方向へ進みかねません。

案件番号、対象版、紙枚数または出力面数、理由、発見工程を記録します。本人の推測で原因を確定せず、分からないときは確認中とします。

数える範囲を決めて同じ単位にする

試し刷りも紙の総使用量には入れられますが、手戻りの改善指標とは区分します。配布用へ使えた分と、使えなかった分を分ければ、紙を出した数だけで損失を推定することを避けられます。

架空例：試し刷りで全量の誤りを防ぐ

架空の両面帳票で、最初の一部を試して裏面の向きの違いに気付きました。この一部を「失敗だから次回は試さない」と評価せず、設定を直して全量へ進めた確認として記録します。

集計後は、多い原因に対応する受付項目や照合を見直します。資料の内容が変わったための再出力なら、印刷担当者のミス率として扱わず、承認や確定時刻の問題を関係者と確認します。