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社内研修テキストを印刷する：演習・記入・答え合わせのページ設計
ビジプリビズ 編集部 · 公開
研修スライドをそのまま縮小して配ると、書き込めない、解答が先に見える、どのページか分からないといった問題が起きます。受講者が読む、書く、話し合う場面を分け、教材として使えるページを作りましょう。講師用と受講者用は、共通部分と違う部分を明確にします。
対象：研修教材を準備する総務・研修担当者
説明と演習の順序を紙で確認する
研修の進行表に、使うページ、所要時間、個人作業かグループ作業かを対応させます。回答欄の広さは想定する記入量で試し、両面印刷で裏面に答えが見えないかを確認します。切り離して提出する用紙は、研修中に参照する説明と別にできるか検討します。ページ番号はスライド番号と混同しない表記にします。
講師版と受講者版を取り違えない
解答、解説、進行メモ、参加者情報など、受講者へ渡さない内容を区分します。ファイル名だけでなく表紙や管理欄にも版の区別を入れ、印刷物の束でも識別できるようにします。講師が指示するページ番号は受講者版と対応させ、ページが追加された場合の案内も確認します。外部講師へ渡す資料は共有範囲を所管部署とそろえます。
一部を使って模擬研修する
全文を校正することに加え、短い演習を実際に進めて使い勝手を確かめます。筆記具で書けるか、白黒で選択肢を区別できるか、机上で冊子が開きやすいかを見ます。欠席者向けの配布、遅れて来た人のセット、回収する回答用紙を分けて部数を決めます。終了後に修正点を正本へ戻し、古い解答版を次回に使わないようにします。
| 用途 | 紙面の工夫 | 検証方法 |
|---|---|---|
| 個人演習 | 十分な記入欄 | 想定回答を書いてみる |
| グループ討議 | 共有用紙と説明を区別 | 卓上に広げて使う |
| 答え合わせ | 解答版を別管理 | 受講者版とページ照合 |
| 提出・回収 | 氏名欄と回収単位 | 切離し後に特定できるか |
表が入りきらない場合は、横にスクロールして確認できます。