出力ジョブとは：機器へ送った一まとまりの印刷処理

送った仕事の状態を識別する

社内で出力ジョブを確認するときは、文書名、送信した人、時刻、対象機器などを照合します。待機、処理中、完了などの表示は使用環境によって違うため、説明書や管理者に確認します。画面に見当たらないだけで、印刷されていないとは断定できません。

Windowsの公式説明では、印刷キューに保留中のジョブが表示されるとされています。確認するときは、別のプリンターの一覧を見ていないかも確かめます。

架空例：紙が出ないので再送したくなる

架空の資料を送った後に紙が見つからなくても、機器待ち、認証待ち、別の排紙先、すでに他の人が受け取った場合などを確認します。すぐに再送すると、待機していた分も後から出て二重になることがあります。

取消は対象と出力済み分を確かめる

中止する場合は、操作できる担当者が対象を特定して処理します。取消操作後も既に出た紙は残るため、その数量と所在を確認します。ジョブの完了を配布完了へ置き換えず、受取と版・数量の照合を別に行います。