情報管理
機密区分とは：社内印刷での意味と確認点
取り扱う情報の共有範囲などを社内基準で分類したもの。
使う場面
依頼受付と共有前
確認すること
外部発注、送信、閲覧、廃棄の条件を確認する。
間違えやすい点
急ぎだから機密の扱いを緩めてよいとはならない。
紙になっても扱いは続く
機密区分は原稿を送るときだけの確認ではありません。出力できる機器、受取人、仕分けの担当、持出し、不要紙の処理まで、自社の区分に応じた条件を確認します。名称は会社ごとに異なるため、外部の区分をそのまま当てはめません。
具体例
架空例では、限定された会議資料を認証出力した後に共用棚へ置こうとしました。出力時の管理だけで足りるかを考え、認められた保管先へ戻します。
不明なときは先に送らない
見積り依頼でも原稿を外部へ渡すなら共有になります。必要な情報と宛先を整理して情報管理担当へ確認し、許可された方法で受け渡します。急ぎを理由に区分を独自に下げないようにします。
読み替える前の確認
- 出力後の経路も確認した
- 不明な外部送信を保留した
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- IPA｜中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン ↗
確認日 2026-10-28 / 第4.0版と付録の情報資産管理台帳・規程の考え方を参照。具体的な社内分類は各組織で決める。