配布台帳とは：社内印刷での意味と確認点

発送と受領の間を記録する

台帳には、発送した数だけでなく受け取った版と数量、未着や不足も残せると役立ちます。荷受け窓口と実際の使用部署が違う場合は、途中の受渡し担当を明確にします。

必要以上の個人情報を増やさない

追跡に必要な部署・担当・版・数量へ絞り、閲覧権限を自社ルールに合わせます。次の改訂時に旧版の所在を追えるよう、別部署へ移した分も台帳に戻します。

不足や別紙の欠落があれば、受領済みと一括せず補充待ちとして記録します。