認証印刷とは：社内印刷での意味と確認点

受取の行動と組にして使う

認証を経て出力する仕組みを使う場合、本人がいつ機器へ行くか、代行受取が可能か、出力した紙をどこへ渡すかも決めます。機器の対応や設定は管理者に確認し、認証方法を独自に共有しません。

原稿の正しさは別に確認する

認証は、誤った版や誤った宛先への配布を自動で判定するものではありません。社内の承認版、数量、受取先の照合は続けます。事故が疑われる場合は通常の社内連絡経路へつなぎます。

他人の認証情報を借りる方法を、代行受取の手段として提案しないようにします。