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社内印刷：差替えとは：どこにある何を新しい内容へ置き換えるか
差替えは既存の資料を別の内容へ置き換える処理です。追加するだけの追補と分け、元の紙の扱いまで決めます。
こんな方に社内印刷の依頼・原稿管理・配布を担当する人
このページでできること差替え対象と新旧の版を示し、配布済み資料の置換を確認できる。
置き換える範囲を示す
社内資料の差替えでは、全冊か一部ページか、電子ファイルか配布済みの紙かを明記します。新しい紙を届けるだけでは元の紙が使われ続けることがあるため、旧版の使用停止や回収の扱いを合わせて決めます。
架空例：別紙だけを置き換える
架空の研修資料で、本文は同じでも会場案内の別紙を変更しました。「資料差替え」とだけ通知せず、対象の別紙名、旧版の見分け方、新版、本文は対象外であることを伝えます。受取側が一組を正しく作り直せる案内にします。
差替え後の一組で確認する
ページを替えると、目次、参照番号、表裏、綴じ順が合わなくなる場合があります。完成形で確認し、配布済み先へも同じ内容が届いたかを追います。旧紙の廃棄可否は、保管規程と責任者の判断へ従います。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。