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社内印刷:リードタイムとは:依頼から利用可能までの所要時間
社内印刷のリードタイムは、どの起点からどの完了までかを明示して使います。社内承認や配布の待ち時間も確認します。
こんな方に社内印刷の依頼・原稿管理・配布を担当する人
このページでできること受付から使用開始までの工程を分け、所要時間の前提を説明できる。
起点と終点を固定する
リードタイムは仕事の開始から完了までの所要時間を考える言葉です。社内手配では、依頼受信から配布完了か、承認版確定から印刷完了かで数字が変わります。「三日必要」のように単独で使わず、何がそろった時点から数えるかを示します。
架空例:印刷時間より承認待ちが長い
架空の定例資料で出力自体は短時間でも、原稿確認と拠点への配送に日数が必要でした。機器の速さだけを基準に締切を縮めず、受付、承認、出力、仕分け、受領に分けて実績を確認します。
実績と約束を分ける
過去の所要時間は参考であり、今回の確約ではありません。休業、担当者不在、原稿変更などの条件を確認します。社外の製作日数を使う場合も、その起算条件と社内の配布までの時間を別に扱い、使用開始から逆算します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。

