手配
再注文とは:社内印刷での意味と確認点
以前の仕様や注文を参照して追加で発注すること。
使う場面
在庫の補充時
確認すること
版、内容、部数、価格、配送条件を再確認する。
間違えやすい点
前回と同じ注文番号の参照が内容確認の代わりにはならない。
今回の継続使用を確認する
過去の注文条件は参照できますが、今回もその原稿を使ってよいかは内容責任者に確かめます。現物の残部と社内台帳の版が違う場合、先に現行版を特定してから不足数を考えます。
具体例
架空例では、毎月補充する案内に担当変更がありました。紙の仕様が同じでも、原稿修正とその承認が必要です。前回案件番号だけを指定して手配しません。
改訂予定を受渡し条件にする
近く改訂があるなら、現行版を使う期間と必要数を確認します。社内では誰が継続使用を認めたかを残し、委託先の保存原稿にも同じ版の指定が届くようにします。
外注条件の比較に進む前に、使用する社内原稿を一つへ確定することが要点です。
読み替える前の確認
- 現行版を責任者に確認した
- 今回の承認記録を残した
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- グラフィック|受付日・納期・お届け日 ↗
確認日 2026-10-28 / 外部発注の受付条件と出荷・到着の区別。社内締切は別途設計する。

