旧版回収とは：社内印刷での意味と確認点

数量が合わない理由も追う

配布数と回収数が違う場合、使用済み、別部署への移動、携行、所在不明などを分けて確認します。数が合うように空欄を埋めるのではなく、未確認の場所と次の確認者を残します。

回収と廃棄を一緒にしない

旧版でも過去記録として保管する場合があります。通常の配布から外すことと、処分を認めることを分け、保管の要否は文書管理担当へ確認します。新版が使える状態かも合わせて確認します。

回収できない拠点は、通常の配布棚から分けたかも担当者へ確認します。