印刷用正本とは：社内印刷での意味と確認点

印刷する人が同じ版を取れる状態

正本の保存先を決めても、編集途中のファイルが同じ場所へ上書きされるなら、印刷時点で対象が分からなくなります。承認された版を識別し、依頼者と出力担当が同じ対象を確認できる受渡し方法を決めます。

法的な原本との混同を避ける

ここでの正本は印刷業務上の基準です。署名済み契約書などの原本保管の扱いを、このルールで置き換えることはできません。保管の判断は該当する管理担当へ確認します。

閲覧するだけの人と更新する人の権限も、運用担当者へ確認しておきます。